Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
scoring.dance IG — Stefan Berensberger
Motorenstraße 25, 8005 Zürich, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Vollständige Angaben im Impressum.
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Betrieb einer Plattform für Anmeldung, Wertung und Ergebnisse von Swing-Dance-Wettbewerben zu ermöglichen. Nachfolgend informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über deine Rechte nach der DSGVO (bzw. dem schweizerischen revDSG, sofern anwendbar).
3. Verarbeitete Daten & Zwecke
- Stammdaten & Kontaktdaten (Name, E-Mail, ggf. Geburtsdatum, Land/Stadt, Telefon, WSDC-ID, Social-Media-IDs) — zur Anmeldung als Tänzer:in oder Judge und zur Kommunikation.
- Wettbewerbs-/Wertungsdaten (Anmeldungen, Rollen, Wertungen, Ergebnisse, Ranglisten) — zur Durchführung und Veröffentlichung von Wettbewerben.
- Judge-Beziehungsdaten (angegebene Verbindungen zu anderen Tänzer:innen zwecks Befangenheits-/Bias-Erkennung) — freiwillig, siehe Abschnitt 7.
- Zahlungsdaten (Betrag, Transaktions-ID; Kartendaten werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister verarbeitet) — zur Abwicklung von Gebühren.
- Nutzungs-/Metadaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, Land) — für Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr.
4. Rechtsgrundlagen
- Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anmeldung, Teilnahme, Zahlung).
- Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (optionale Cookies/Statistik/Marketing, freiwillige Angaben, ggf. besondere Kategorien nach Art. 9 Abs. 2 lit. a).
- Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Missbrauchsabwehr, technischer Betrieb).
- Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung).
5. Cookies & Einwilligung
Technisch notwendige Cookies (z. B. das Session-Cookie jid zur Anmeldung) setzen wir auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses bzw. zur Vertragserfüllung. Optionale Dienste (Statistik, Marketing wie Web-Push)
werden erst nach deiner Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über
den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen oder anpassen.
6. Empfänger / eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Zur Bereitstellung unseres Angebots setzen wir folgende Dienste ein. Mit diesen bestehen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge; bei Anbietern außerhalb der EU/des EWR stützen wir Übermittlungen auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln / Angemessenheitsbeschluss).
- Cloudflare — CDN, Sicherheit/DDoS-Schutz, IP-/Geo-Verarbeitung (USA/global).
- Amazon Web Services – SES — Versand transaktionaler E-Mails (USA).
- Amazon S3 / Wasabi — Datei-/Objektspeicher (je nach Bucket EU/USA).
- Stripe — Zahlungsabwicklung (EU/USA).
- SumUp — Zahlungsabwicklung (EU).
- Google Firebase — Echtzeit-Datenbank für Live-Anzeigen/Infoscreens (USA).
- Google (Fonts, Charts/QR, Dialogflow) — Schriftarten/Diagramme sowie NLP für den Chatbot (USA).
- Meta / Facebook — optionales Login, Social-Sharing, Messenger-Bot (USA).
- Telegram — optionaler Bot für Check-in/Benachrichtigungen (außerhalb EU).
- Patreon — optionales Login/Unterstützer-Verifikation (USA).
- Webpushr — Web-Push-Benachrichtigungen (nur mit Marketing-Einwilligung).
- n8n (goo1.de) — Support-Chat-Widget (Verarbeitung der Chat-Eingaben).
- World Swing Dance Council (WSDC) — Abgleich von Ranglisten/Ergebnissen.
7. Judge-Beziehungsdaten (freiwillig)
Judges können optional Verbindungen zu anderen Tänzer:innen angeben (z. B. Partner:in, Verwandtschaft), damit das System Befangenheiten automatisch erkennt. Diese Angaben sind freiwillig und beruhen auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). In der Eingabemaske werden zuvor gespeicherte Namen aus Datenschutzgründen maskiert angezeigt. Du kannst diese Angaben jederzeit ändern oder löschen.
8. Drittlandübermittlung
Einige der oben genannten Dienstleister verarbeiten Daten in den USA oder anderen Drittländern. Soweit dort kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt die Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder deiner ausdrücklichen Einwilligung.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer-/handelsrechtlich, i. d. R. 4–10 Jahre) dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Zur Ausübung genügt eine E-Mail an [email protected]. Zudem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), bei Betroffenen in der EU zusätzlich bei der jeweils zuständigen nationalen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.